SOAL UTS TEORI ORGANISASI DAN MANAJEMEN PUBLIK Semester 2 Ilmu Administrasi Negara

SOAL UTS TEORI ORGANISASI DAN MANAJEMEN PUBLIK

Semester 2 Ilmu Administrasi Negara

1.Jelaskan dengan pendapat anda apa yang dimaksud dengan organisasi dan uraikan dengan singkat unsur yang terkandung dalam organisasi.

2.Jelaskan fungsi organisasi dalam ilmu Administrasi Publik

3.Jelaskan bentuk-bentuk Organisasi

4.Jelaskan dengan pendapat anda apa yang dimaksud dengan manajemen dan uraikan dengan singkat unsur-unsur manajemen

5.Jelaskan fungsi manajemen dalam ilmu administrasi publik

                                      JAWAB

1.Organisasi adalah suatu wadah atau tempat dimana orang-orang dapat bersama untuk mencapai suatu tujuan yang telah di tentukan .

Unsur organisasi :

 - Sebagai wadan atau tempat untuk bekerja sama

-  Proses kerjasama sedikitnya 2 orang

- Jelasnya Tugas kedudukan masing-masing

- Ada tujuan Tertentu

Unsur yang mendukung organisasi agar bisa berjalan lancar dan terlaksana:

-Man(orang-orang)

- Kerjasama

- Tujuan Bersama

-Peralatan

- Lingkungan

-Pengaruh Komunikasi

- Kepuasan komunikasi Organisasi

2.  Fungsi organisasi dalam administrasi publik

– Bisa memberikan pengetahuan yang luas kepada anggota barunya

-Untuk memberikan arahan dan pengetahuan pada suatu kegiatan,mengenai apa yang harus dilakukannya dan tidak harus dilakukan anggotanya

-Untuk meningkatkan sumber daya suatu anggota organisasi

3. Bentuk-Bentuk Organisasi

-Organisasi garis

    Organisasi garis merupakan bentuk organisasi tertua dan paling sederhana.
Kelebihan-Kelebihan organisasi baris :
a.Bentuk organisasi sedehana sehingga mudah dipahami dan dilaksanakan.
b.Pembagian tugas serta tanggung jawab dan kekuasaan cukup jelas.
c. Adanya kesatuan dalam perintah dan pelaksanaan sehingga mempermudah pemeliharaan disiplin dan bertanggung jawab.
d.Pengambilan keputusan dapat dilakukan secara cepat karena komunikasi cukup mudah.

Sedangkan kekurangan-kekurangannya adalah :
a. Bentuk organisasi tidak fleksibel,
b. Kemungkinan pemimpin untuk bertindak otokratis besar,
c. Ketergantungan pada seseorang cukup besar sehingga mudah terjadi kekacauan bila seseorang didalam garis organisasi “hilang”.

-Organisasi garis dan staf

- 3. Organisasi fungsional
Organisasi dengan bentuk ini merupakan suatu organisasi yang berdasarkan pembagian tugasnya serta kegiatannya pada spesialisasi yang dimiliki oleh pejabat-pejabatnya. Organisasi ini tidak terlalu menekan hilarki sturtural, tetepai lebih pada sifat dan pungsi yang perlu dijalankan.
Dalam organisasi ini seorang bawahan dapat menerima beberapa instruksi dari beberapa pejabat serta harus mempertanggung jawabkannya pada masing-masing pejabat yang bersangkutan.
Kebaikan-kebaikan dari pungsional organisasi fungsional :
a. Adanya spesialisasi menyebabkan perencanaan tugas dapat dengan baik.
b. Spesialisasi karyawan dapat dilakukan secara maksimal.
c. Koordinasi antara orang-orang dalam satu funsi mudah dilaksanakan atau dijalankan.
d. Pekerjaan mental dapat dipisahkan dari pekerjaan pisik.
Kekurangan – kekurangan orgganisasi fungsional antara lain adalah sebagai berikut :
a. Tanggung jawab terbagi-bagi, sehingga jika terjadi satu masalah tidak jelas siapa yang harus bertanggung jawab penuh.
b. Ditinjau dari segi karyawan, banyaknya atasan yang membingungkan,
c. Terjadi saling mementinngkan fungsi masing-masing menyebabkan koordinasi yang bersifat menyeluruh sukar dijalankan.
d. Pertukaran (mutasi) pekerjaan sukar dilakukan, karna anggota organisasi terlalu menspesialisasikan diri dalam satu bidang keahliannya saja, sehingga untuk mengadakan pertukaran jabatan harus dilakukan suatu pendidikan yang intensif terlebih dahulu.

- 4. Organisasi komite/panitia : pendapat dari sekumpulan orang biasanya akan lebih baik dari pada hasil pemikiran satu orang. Cara yang terbaik untuk menimbulkan kerja sama dari kelompok orang adalah dengan membentuk satu kelompok tetap yang disebut komite.
Komite adalah suatu badan yang terdiri dari sekumpulan orang yang diberi kekuasaan tertentu dan dengan berunding mereka dapat membuat keputusan bersama-sama.
Dengan adanya komite, diharapkan dapat menghilangkan iri hati atau pertentangan diantara anggota kelompok dan dapat dihindari hambatan-hambatan yang timbul akibat adanya perintah perintah yang simpang siur antara pimpinan yang sesingkat :
Komite dapat dibagi atas 4 macam yaitu :
Ø Komite yang mempunyai kekuasaan penuh untuk bertindak (biasanya terdapat pada tingkatan instrusional)
Ø Komite yang tidak mempunyai kekuasaan, tetapi mempunya hak untuk menolak (hak veto).
Ø Komite penasehat.
Ø Komite pendidikan yang merupakan kelompok diskus

4. Manajemen adalah sebuah proses yang di lakukan untuk mencapai sebuah tujuan bersama dalam team dengan bekerja sama.

Unsur-unsur manajemen :

-         Man(manusia)

-         Uang(money)

-         Bahan-bahan(material)

-         Mesin(machine)

-         Metode(methods)

-         Pasar(markets)

5. Fungsi Manajemen dalam ilmu administrasi publik

-Perencanaan(planning)

Perencanaan mencakup seluruh hal-hal pemilihan/penetapan tujuan organisasi dan strategi organisasi,kebijakan,proyeksi,metode,sistem,anggaran,dan standar yang dibtuhkan untuk suatu tujuan.

-Pengorganisasian(Organizing)

Pengorganisasian adalah proses penyusunan struktur organisasi yang sesuai dengan tujuan,sumber daya organisasi dan lingkungan organisasi berada.

-Penyusunan personal(staffing)

Staffing adalah penarikan,latihan,dan pengembangan serta penempatan dan pemberian orientasi pada karyawan pada lingkungan kerja yang menguntungkan.

-Pengarahan(leading)

Fungsi pengarahan adalah membuat karyawan melakukan apa yang  di inginkan dan harus dilakukan.

-Pengawasan(controlling)

Pengawasan merupakan tindakan seorang manajer untuk menilai dan mengendalikan jalannya suatu kegiatan